各学院:
为进一步激励我校学生勤奋学习、努力进取,促进学生德、智、体、美、劳全面发展,切实做好2023年度非毕业班学生素质评价及各项评奖评优工作,现将有关事项通知如下:
一、工作内容
1.学生素质评价。
2.优秀学生综合奖学金、能力突出奖学金和单项奖学金评定(专项奖学金另行通知)。
3.先进个人评选。
二、工作依据
1.学生素质评价参照《浙江工商大学学生素质评价办法》(浙商大学〔2022〕122号)及各学院制定的实施细则。
2.优秀学生综合奖学金、能力突出奖学金和单项奖学金评定参照《浙江工商大学奖学金实施办法》(浙商大学〔2022〕123号)及各学院制定的实施细则。
3.先进个人评选参照《浙江工商大学学生先进个人评选办法》(浙商大学〔2022〕124号)及各学院制定的实施细则。
4.优秀学生综合奖学金、先进个人评选根据《国家学生体质健康标准(2014年修订)》文件要求,除确实丧失运动能力、被免予执行《标准》的残疾学生外,其他学生均需在评奖年度内,体育课成绩或体质测试成绩达到良好(80分)及以上。
三、工作进程
1.3月18日前完成学生素质评价。
2.3月21日前报送先进个人名单(含毕业班学生)。
3.3月底,学工部组织开展评奖评优核查工作。
4.4月10日前报送优秀学生综合奖学金、能力突出奖学金、单项奖学金和院级专项奖学金的人数和发放金额统计(含毕业班学生)。
5.4月底学院完成先进个人、优秀学生综合奖学金、能力突出奖学金、单项奖学金和院级专项奖学金登记表存档和奖金的发放。
四、工作要求
1.各学院要充分认识学生素质评价、评奖评优工作的重要意义。学院学生工作负责人作为学生评奖评优工作的直接责任人,要认真负责,具体指导,发现问题,及时处理。
若存在人数较多的错评、奖金错发等现象,负责事项的辅导员需递交书面报告并由学院学生工作负责人签字;情节严重者,将通报批评。
2.学院学生工作办公室应专题研究学生素质评价、评奖评优工作,制定实施方案,精心组织实施,广泛宣传、动员师生积极参与,引导学生自觉总结、分析2023年度思想、学习、科研、社会工作、社会实践等各方面情况。
3.坚持公开、公平、公正、民主的原则,在实施学生素质评价和评奖评优的过程中应严格按照学校的相关制度和学院制定的有关制度进行,严格执行评选条件和程序,按照评选人数确定初选名单。
4.学生素质评价和评优评奖必须做到过程透明、程序正确,学院制定的相关实施细则、素质评价成绩和评奖评优结果应予以对外公示。
五、材料上报
请各学院根据以下材料报送时间点,将纸质版材料(学院学生工作负责人签字并盖学院公章)交至学活311,电子版发送至邮箱:1506498659@qq.com。
(一)于3月21日前提交“2023年度先进个人名单”(含毕业班学生)(见附件1)。
(二)于4月10日前提交“2023年度各类评奖评优名单和发放金额统计表”(含毕业班学生)(见附件2)。
联系人:陆老师,联系电话:0571-28877264,地址:学生活动中心311学工部学生管理科。
六、其他说明
1. 请各学院严格按照规定时间通过“学生事务管理系统”进行学生素质评价和评奖评优工作,过时权限锁定,未申报的作自动放弃处理。“学生事务管理系统”(https://xssw.zjgsu.edu.cn/)具体操作流程(见附件3),如遇到技术问题,请前往学生事务管理系统运维钉钉群咨询。
2.学生素质评价、评奖评优和奖金发放均由学院负责。对评奖评优中反映的问题,学工部将及时复核予以记录在案。
注:2023年转专业的同学参加转入学院学生素质评价和评奖评优。2024年转专业的同学参加转出学院学生素质评价和评奖评优。
3.评奖评优期间,各学院学生工作办公室及辅导员应负责做好所带学生的答疑,如有问题,请各学院学生工作办公室汇总后及时咨询反馈学工部。
4.由于奖学金仅可通过学生本人工商银行卡发放,请各学院收集学生银行卡号时确保卡号的准确性。
5.先进个人、优秀学生综合奖学金、能力突出奖学金、单项奖学金荣誉证书,学生可按需前往师生之家荣誉证书自助打印区打印,院级专项奖学金证书由学院打印发放。
学生工作部
2024年2月27日