近日，外国语学院召开全院学生信息员工作会议，全面部署培训了学院“网络+网格”信息工作的有关内容和要求。在这次会议上，院学办主任刘静对这一新型工作模式下学生信息员的制度与职责做出了详细说明并提出具体要求。她强调指出网络环境下必须兼顾报送信息的时效性和网络传播的敏感性，提出了几点注意事项，并就如何通过网络手段有效应对突发事件作出了讲解。院信息员指导教师王汝菲结合自己工作实践做出了补充说明，并对各个信息员工作的“区域范围”和“侧重点”进行了划分。各学生信息员也踊跃发言，阐述了自己对这一工作的认识，就实践中碰到的一些问题向大家求教，并提出了一些良好建议。这标志着外国语学院的学生信息工作向信息化、技术化和科学化进一步迈进。
信息管理对做好学生工作的重要性毋庸置疑，然而，如何保证信息收集的全面、及时和处理的准确、有效却有很大难度。为解决这一问题，外国语学院在党委领导下积极推行“网络+网格”化学生信息工作管理模式，一方面充分发挥网络的信息优势，充分利用现代网络技术扩大信息收集面，提高信息分析、上报和反馈效率；另一方面，根据信息员所属生活园区科学划分信息范围，明确报送职责，形成“网格化”的信息收集反馈模式。
为保障“网络+网格”模式的全面推进和顺利实施，院党委蒋旻副书记多次组织辅导员开会研讨，交流信息工作经验，分析网络技术与学生信息的互动关系，探讨通过论坛、微博、短信平台、QQ群等网络手段提升信息收集和研判的途径和方法。蒋书记说：“该管理模式是充分按照学校信息工作的要求，并结合我院学生人数众多、分布广的实际情况而制定的，这将有利于责任到人、扩大信息来源、缩短信息收集的时间、提高信息工作的质量。”